Wat e-hrmer uniek maakt
e-Hrmer is een 100% webapplicatie gemaakt voor en door de HR-branche.
De focus ligt op uw medewerkers en de Back Office is een geautomatiseerd proces.
e-Hrmer is geen administratie- maar een procesysteem.
100% Webapplicatie
Werk in de browser op elk apparaat waar u ook bent. Of het een computer, laptop, tablet of smartphone is. e-Hrmer is door zijn grote API mogelijkheden ook zelf in het Web te integreren met andere IT landschappen.
Medewerker in beeld
Alle Processen binnen e-Hrmer zijn ontwikkeld om de kwaliteit te kunnen garanderen en met minder medewerkers meer omzet te genereren. Uw medewerkers zijn optimaal gefaciliteerd en de administratie geautomatiseerd.
Processen en Control
e-Hrmer is een processysteem. Daardoor is de organisatie transparant en doelmatig. Alle processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en voorzien van notificaties. Het Management Informatie Systeem (MIS) wordt ‘live’ gegenereerd.
Communicatie
Communicatie is en blijft het belangrijkste aspect van succesvol zaken doen. Alle communicatie middelen zoals mail, telefonie (voip en mobiel) en agenda zijn geïntegreerd. Waardoor relaties en contacten zijn opgeslagen en geborgd.
Geautomatiseerde Back Office
Uw boekhouding en verloning worden door e-Hrmer inzichtelijk geautomatiseerd. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de Back Office controlerend i.p.v. uitvoerend. e-Hrmer is minder foutgevoelig door het elimineren van de ‘human factor’.
State-of-the-Art en Innovatief
Wij maken gebruik van de laatste technieken en hebben kwaliteit, samenwerking en innovatie in onze organisatie en voor onze klanten voorop staan. Onze kernwaarden zijn: creativiteit, innovatie en handelsgeest.
Partner Proces Integratie (API)
e-Hrmer gelooft in de kracht van partners voor haar klanten. Wij zijn zeer selectief met het kiezen onze partners. Zij moeten, net als wij, de processen en gebruikers centraal zetten. Dit alles om uw organisatie in staat te stellen met de ‘core business’ bezig te zijn.
Toekomstbestendig
e-Hrmer is gebouwd als webapplicatie. Onze Fintech oplossing heeft bij het technisch ontwerp al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals ‘Blockchain’.
Kortom, met e-Hrmer ben u klaar om te groeien!
Features Algemeen
Persoonlijk Dashboard/ Bureaublad
Vanuit één dashboard zicht op al uw vacatures en medewerkers. Geheel naar eigen wens in te richten.
Interactieve Portalen
Het systeem heeft verschillende, zelf in te richten, interactieve portalen voor Kandidaten, Medewerkers, Bedrijven en belanghebbenden.
Uren verifiëren en autoriseren
Urendeclaraties worden volgens diverse protocollen automatisch via portalen en/of mail verwerkt met Track-and-Trace
Verschillende soorten opdrachten
Wij kennen verschillende soorten opdrachten met verschillende processen: W&S opdrachten, Payroll opdrachten, Project opdrachten en eigen vacature- en poolopdrachten.
Krachtige CRM
Vanuit de opdrachtgeverskant beschikt uw intermediair over een krachtige CRM functionaliteit, zodat de vrijgekomen salestijd op een juiste manier besteed kan worden.
Uw eigen online werkplek
Al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevinden zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis.
Telefonie integratie
Indien een (onbekende potentiele) klant belt, worden direct alle online vacatures getoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Hrmer.
Vacature en Arbeidsmarkt integratie
Uren registreren
Uren registratie vanaf elk apparaat zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer.
Office365 Integratie
Het is mogelijk om Office365 te integreren in ons systeem.
Regie Centrum
Controle over alle processen via ons
Regie centrum ‘Stand up’.
Ticketsysteem
Vanuit e-Hrmer kunt u direct een ticket in dienen naar de helpdesk.
Wordpress plug-in
Voor organisaties met een website in WordPress bieden we een kant en klare WordPress plug-in die een koppeling maakt met e-Hrmer.
Medewerker beheer
Contractbeheer digitaal beheerd (NEN)
Contracten voor werkgever en werknemers worden via een stappenplan geproduceerd en digitaal (digitale handtekening) afgehandeld.
Beoordelings- en evaluatiegesprekproces
Het beoordelen van de medewerkers in te plannen en in te vullen op basis van in te stellen functieprofielen met competentie, kennis en profielbeschrijvingen.
Portalen verloningsinformatie medewerker
Kandidaat is te aller tijde op de hoogte van de declaratiestatus, uitbetaling en salarisspecificatie via zijn portaal.
Verlof beheer en aanvraag proces
In te stellen verlofprotocollen met voor de medewerker de mogelijkheid om via zijn portaal verlof aan te vragen. Daarnaast autorisatie protocol met leidinggevende en eventueel HR verificatie.
Project administratie
Medewerkers kunnen via project opdrachten uren verantwoording afleggen of uren automatisch facturabel maken.
Medewerker efficiëntie
Door een projectadministratie eenvoudig bij te houden of via de regulieren urenregistratie is het inzichtelijk hoe Financieel efficiënt de medewerker is.
Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen
Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer het laatste contact was en wat de activiteiten in het portaal waren.
Actie en statussen bij medewerkers
Ook bij de kandidaten kunnen acties worden gepland. Deze komen ook op de actielijsten van de intermediairs.
Planning van medewerkers
Door de integratie van Personeelssystemen maakt u eenvoudig voor en voor een langere periode een personeelsplanning.
Kandidaat beheer
Preview kandidaten
Stel heel persoonlijk speciale kandidaten voor aan het passende netwerk van (potentiële) klanten van de organisatie.
Topkandidaat
Automatische Kandidaatprofielen
Alle profielen van kandidaten worden in hetzelfde bedrijfsformat aangemaakt.
Sourcing externe kandidaten
Integratie (Textkernel) om externe kandidaten op dezelfde wijze als interne kandidaten bij opdrachten toe te voegen.
Kandidaat interactief via portalen
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via een stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.
Grotere groepen direct mailen over vacature
Vanuit de opdracht direct grote groepen kunnen mailen met een uitgebreide template van vacature, met direct aanmelden als mogelijkheid.
Sollicitatie afspraken en bevestigen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met het profiel van de kandidaat en vacaturebeschrijving voor de kandidaat.
Complementeren Kandidaten
Centrale toewijzing nieuwe kandidaten met Rating, vacature- en netwerk mogelijkheden.
Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen.
Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer het laatste contact was en wat de activiteiten in het portaal waren.
Kandidaat krijgt automatisch een eigen Portaal bij inschrijving
Vacature beheer
Vacature Statusbalk
Automatische statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Vacature Multiposting
Vacatures eenvoudig geplaatst op ruim
500 jobboards. Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.
Site monitoring vacatures klanten*
Houd via de site, monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan HR . Geldt ook voor Multiposting.
Overzichten vacatures
*Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gereageerde kandidaten.
Vacatures van het web toevoegen
Geen vacatures meer invoeren: Direct van de webpublicatie in e-Hrmer. Inclusief alle bijzonderheden en contactpersonen.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring medewerkers. Samen met functies, vaardigheden, afstand, opleidingen, benodigde diploma’s, documenten en beschikbaarheid.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke kandidaten zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan?
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen ‘wal en schip’. Iedere vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. in te plannen en te notificeren acties via actielijsten, mail en management rapportages.
Prognose Management informatie*
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Hrmer een accurate forecast geven over de te verwachte omzet.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via een stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties en vele andere opties.
Pool beheer
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Matcher een accurate forecast geven over de te verwachte omzet.
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen “wal en schip’. Iedere vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. in te plannen acties en deze te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, afstand, opleidingen, benodigde diploma’s, documenten en beschikbaarheid.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via een stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.
Overzichten vacatures
Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gereageerde kandidaten.
Sollicitatie afspraken en bevestigingen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met een profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties en vele andere opties.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke kandidaten zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.
Site monitoring vacatures klanten
Houd via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik in e-Hrmer.
Social media
Vacature Statusbalk
Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Vacature Multiposting
Recruitment websites
Werken-bij site
De Werken-bij website heeft een eigen URL en kan gekoppeld worden e-Hrmer. Op deze manier worden vacatures op de website uitgelezen en sollicitaties eenvoudig verwerkt. Verzamel alle sollicitanten in één recruitmentsysteem, zodat u uw gehele werving- & selectieproces volledig vanuit één dashboard kunt regelen.
Sterk werkgeversimago
Creëer een sterk werkgeversmerk en werf de beste kandidaten in de markt. Vertel het verhaal achter uw organisatie en verbeter uw employer branding. Door de eenvoudige stappen en het modern design krijgen kandidaten een goede eerste indruk van uw organisatie.
Volledig geïntegreerd met uw kandidaten- en vacaturedatabase
Plaats vacatures direct vanuit e-Hrmer en meet klikgedrag en populariteit. Reacties en sollicitaties worden direct in de database opgeslagen.
Optimale vindbaarheid van vacatures
De mobiele Werken-bij site optimaliseert de vindbaarheid van vacatures. Dit zorgt voor de bredere pool aan kwalitatieve sollicitaties. Kandidaten kunnen op ieder gewenst moment solliciteren waarmee direct het bereik van vacatures wordt vergroot.
Vacature in uw eigen huisstijl
De vacaturepagina’s van uw Werken-bij site zijn volledig gericht op de kandidaatervaring. Met één klik op de knop kan er direct gesolliciteerd worden middels een online sollicitatieformulier.
Inclusief gebruiksvriendelijke CMS
Met het gebruiksvriendelijk CMS beheerd u zelf uw website content. Voeg eenvoudig nieuwe content toe of pas aan waar nodig.
100% Responsive
In één stap vacatures publiceren
ManagEment & Control
Beveiligde servers
Al uw data wordt opgeslagen op onze zeer encrypted servers.
ISO-27002 en ISO-27005 gecertificeerd.
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Hrmer een accurate forecast geven over de te verwachte omzet.
ESCROW
Het gebruik van escrow vindt brede toepassing voor alles wat te maken heeft met intellectueel eigendom van vercijfersleutels tot software broncode escrow. In deze gevallen is een escrow overeenkomst een ‘bewaargevingsovereenkomst’ die tot doel heeft de continuïteit van de gebruiksmogelijkheden te garanderen. De trusted third party is hier een bewaarnemer in de vorm van een escrow agent.
Contracting d.m.v. processen
De contracten voor klant en kandidaat worden via een stappenplan,
met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal
afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en
complementering.
Geautomatiseerde Backoffice
Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de back office controlerend ipv uitvoerend.
