E-HRMER ALS KLOPPEND HART VAN DE ORGANISATIE
E-HRMER
HR & RECRUITPLATFORM
Als HR medewerker heeft u binnen e-HRMer de controle over het gehele proces. Voorbeelden hiervan zijn het (automatisch) matchen van kandidaten, genereren van (digitale) arbeidsovereenkomsten en digitale controles op authenticiteit van ID-bewijzen. Op basis van vooraf ingestelde waardes genereert e-HRMer actielijsten met prioriteitsbepalingen; dit zorgt voor inzicht en transparantie in de werkdruk op uw medewerkers en/of vestigingen. e-HRMer zorgt ervoor dat de HR medewerker het hart van de organisatie is.
e-HRMer is een Software as a Service (SaaS) oplossing die alle front-, mid- en backoffice uitzendprocessen geautomatiseerd afhandelt.
Een webapplicatie als hart van de organisatie
Verleg uw focus van administratie naar snellere en hogere kwaliteit van HR in recruiting
Doordat u de leidinggevende in de organisatie onderdeel van uw HR proces maakt, heeft HR een duidelijk overzicht van de gehele organisaties. Zo heeft HR eenvoudig de regie over functionerings- en beoordelingsgesprekken. De competenties, kennisniveau en loongebouwen zijn centraal in te richten door HR voor eventuele meerdere entiteiten en beloningsregelingen (b.v. CAO). Maar ook het organiseren en bijhouden van verlofregistraties.
Werkroosters
Bij veel bedrijven wordt gewerkt met parttimers in wisselende werktijden. Met (optionele) werkroosters maakt men eenvoudig voor een langere periode een personeelsplanning. Hierin zijn de verwachte personeelskosten, verwachte omzetten en te besteden budgetten zichtbaar. Verder is beschikbaarheid en afwezigheid van medewerkers zichtbaar, waardoor de planner rekening kan houden met de wensen van het personeel. Nadat het werkrooster af is, kan deze gedeeld worden per e-mail in de mobiele app.
Dit alles plaats-, tijds en device onafhankelijk.
Compleet overzicht over de HR van de organisatie
In e-Hrmer wordt relevant informatie bij elkaar opgeslagen en gekoppeld. Gegevens van kandidaten worden op een plaats bewaard, inclusief mailwisseling, sollicitatie activiteiten in ID-documenten. Op dezelfde plek kunnen ook kandidaat-profielen worden aangemaakt in onderhouden ten behoeve van opdrachtgevers. Het systeem faciliteert uw HR medewerkers, is actie gewenst, dan laat het systeem het u weten.
Geïntegreerde testen
Door samenwerking met diverse organisaties die testen ontwikkelen is het mogelijk om vanuit e-Hrmer een groot scala aan testen te selecteren en aan te bieden aan uw medewerker. Dit is niet alleen heel makkelijk voor u en de medewerker (die de testen digitaal in het portaal kan invoeren) maar zorgt er ook voor dat de uitslagen meteen worden opgenomen in het trajectdossier. Indien mogelijk wordt ook de e-Portfolio van de medewerker meteen bijgewerkt met bijvoorbeeld competenties.
Dossieropbouw
Er wordt automatisch bijgehouden wie wanneer welke actie verzet. Zo behoudt u overzicht. Ook kunnen zowel u als de medewerker documenten toevoegen aan het dossier waardoor er een overzichtelijke plek met alle betreffende documenten ontstaat.
Kwaliteit is key; e-Hrmer voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van compliancy, privacy en informatie beveiliging.
Optimaal matchen van kandidaten en vacatures
Beheer van werving- en recruitment campagnes en uw Flexschil
Met e-Hrmer kunt u complete werving- en recruitmentcampagnes organiseren en beheren. U kunt eenvoudig de rest van de organisatie (afdelingen, divisies, holding, etc.) onderdeel maken van dit proces.
Door gebruik te maken van e-Signer kunt u ook alles digitaal afhandelen. Naast uw eigen personeel kunt u ook eenvoudig uw flexpool beheren.
Bij e-Hrmer beschikken (flex)medewerkers en sollicitanten over hun eigen portaal waardoor ze zelf de regie hebben over hun eigen profiel en e-Portfolio. Daarnaast is dit de plaats waar medewerkers hun gewerkte uren invoeren en hun onkosten kunnen declareren. Uiteraard kan men vanuit het portaal ook arbeidsovereenkomsten salarisspecificaties bekijken en geïnformeerd worden over betalingen. Gegevens vanuit e-Hrmer, zoals urenregistratie, kunnen optioneel gemakkelijk en geautomatiseerd in uw salarispakket worden geladen ten behoeve van de verloning. Op basis van het profiel kunnen uw medewerkers en sollictanten vanuit de portalen tevens interessante vacatures inzien en direct solliciteren.
Procesgestuurde oplossing welke regie biedt op de gehele keten van bedrijfsprocessen.
Uw medewerker in control
e-Hrmer kent een geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces. Direct van de vacature op de website, eigen website of via de Multiposting bij ruim 55 jobboards, in de juiste opdracht met bericht aan de recruiter/ HR medewerker.
Werken bij site
e-Hrmer biedt hiervoor uitgebreide API mogelijkheden of Plugin voor WordPress. U kunt er ook voor kiezen uw werken-bij site te laten bouwen door onze specialisten op het gebied van API protocollen.
In e-Hrmer wordt relevante informatie bij elkaar opgeslagen en gekoppeld. Gegevens van kandidaten worden op één plaats bewaard, inclusief mailwisseling, telefonisch contact, sollicitatie activiteiten, en ID-documenten. Op dezelfde plek kunnen ook kandidaat profielen worden aangemaakt en onderhouden ten behoeve van de organisatie. Het systeem faciliteert uw medewerkers, is er actie gewenst, dan laat het systeem het weten.
Zet uw mensen in hun kracht; benut het potentieel van uw mensen door ze de juiste dingen te laten doen, bij de juiste relaties.
Werk productiever en reduceer kosten
Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage, heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties. Onze oplossingen voldoen aan de hoogste beveiligingseisen die de markt stelt aan applicaties en datacenter dienstverlening. e-Hrmer kent ook de mogelijkheid om documenten digitaal te laten ondertekenen. Uiteraard op dezelfde veilige manier via de zogeheten SMS-TAN code.
Onze Fintech oplossing voorziet uiteraard in een koppeling met Social Media, zoals LinkedIn. Daarnaast kunt u eenvoudig via Jobdigger alle beschikbare vacatures binnen halen. En bij het technisch ontwerp van onze oplossing is ook al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals Blockchain.
Kortom, met e-Hrmer ben u klaar om te groeien!
Soepel te implementeren
e-Hrmer draagt ook zorg voor een juiste onboarding van het systeem binnen uw organisatie. Hierbij maken wij onderscheid tussen een technische en functionele onboarding, waarbij wij op basis van een NEN4400-1 checklist bepalen welk volwassenheidsniveau uw huidige omgeving heeft. Dit vormt de basis voor de functionele inrichting. U kunt desgewenst uw bestaande data migreren naar e-Hrmer. We besteden bij e-Hrmer veel aandacht aan organisatorische onboarding. Immers, uw mensen bepalen het uiteindelijke succes van het gebruik van de applicatie. Om uw mensen te enthousiasmeren, bieden wij ze de mogelijkheid om inspiratie sessies te volgen. Hierin nemen wij uw medewerkers, eventueel uw klanten en ook eventueel uw kandidaten mee op reis door e-Hrmer.
En dan komt de live-gang, altijd een spannend moment. Onze specialisten zijn altijd ter plaatse op het moment dat uw medewerkers, in hun eigen omgeving, met hun eigen data het werk moeten gaan doen. Wij zijn er dan om ze te assisteren op het moment dat ze er niet helemaal uitkomen of om ze het laatste zetje de goede richting op te geven. Alles om de gebruikersacceptatie en uiteindelijk de klanttevredenheid zo hoog mogelijk te laten zijn.
Eénduidige informatie zorgt voor overzicht, transparantie en grip. Dankzij taakgestuurde controles worden fouten tot een minimum gereduceerd!